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企業客製禮盒採購全攻略:福委會、HR 必看的 5 個步驟

2026-10-24


年底一到,福委會、HR、行政和採購窗口最常被交辦的任務之一,就是「今年的禮盒交給你處理」。預算有限、份數又多,還要讓收到的人有感,到底該從哪裡開始?

這篇整理出企業採購客製禮盒的 5 個步驟,第一次經手也能照著做,不踩雷。

為什麼越來越多企業選擇客製化禮盒?

一盒禮物,同時代表公司的心意和品牌形象。比起隨手買來的現成伴手禮,客製化禮盒可以依照送禮對象調整內容,外盒也能放上公司 Logo,員工或客戶一拆開就知道是誰送的、為什麼送。

步驟一:先確定預算與份數

預算和份數是一切的起點。先抓出「每盒預算 × 份數」,再決定要送員工、客戶還是 VIP,因為對象不同,適合的內容也不同。

霓好的精選禮盒 $650 起,20 盒以上享企業優惠,也可以依照預算調整禮盒內容,不必被固定組合綁住。

步驟二:選現成禮盒,還是全客製外盒?

霓好客製化禮盒

比較項目 現成禮盒 全客製外盒
最低數量 無最低數量 300 盒起
出貨時間 約 3 個工作天 圖稿確認後約 14 個工作天以上(依數量而定)
外盒設計 霓好既有設計 整個外盒都能用貴公司的圖檔與 Logo
適合情境 份數較少、時間較趕 大量送禮、想強化品牌印象

時間緊、份數不多,選現成禮盒最省心;份數超過 300 盒、又想讓品牌被記住,全客製外盒會是更好的選擇。

步驟三:索取提案與樣品

告訴我們預算、份數與送禮對象,霓好會在 24 小時內提供 2~3 套方案與報價,方便你直接拿去內部簽核。需要的話也可以先索取樣品,實際看過、吃過再決定。

步驟四:確認發票、付款與寄送細節

  • 發票:可開立三聯式發票。
  • 付款:可使用官網提供的付款方式,大量訂購可另議付款條件;全客製外盒需先付 50% 訂金。
  • 寄送:單一地址滿 NT$2,000 免運;要直接寄給各地客戶,也能分址寄送,小盒每址 NT$100、中大盒每址 NT$150。

步驟五:排好時程,別等到最後一週

年節、中秋這類送禮旺季,物流和產能都很滿。全客製外盒從設計、打樣到生產需要一段時間,建議至少提前一個半月開始規劃;現成禮盒也最好預留一到兩週的緩衝。

正在準備過年送禮的話,可以參考這篇:2027 羊年春節禮盒:企業送禮時程倒數,什麼時候下單才來得及?

把繁瑣的事交給霓好

從挑選內容、外盒設計到分址寄送,霓好提供一條龍的客製禮盒服務,讓承辦人少花時間,也讓收禮的人更有感。

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